Miksi työn imua kannattaa vaalia ja vahvistaa entistä intohimoisemmin?
Mielenterveyden häiriöistä johtuvat sairauspoissaolot ovat nousseet dramaattisesti, erityisesti nuorissa ikäluokissa. Työn voimavaratekijöiden tunnistaminen ja vahvistaminen arjessa johtamista ja työyhteisön käytäntöjä kehittämällä lisäävät koettua työn imua ja työhyvinvointia. Haluamme tällä kirjoituksella osallistua tärkeään yhteiskunnalliseen keskusteluun ja jakaa kokemuksiamme ja käytännön vinkkejä työyhteisöille työn imun vahvistamiseen arjessa.
Muutos haastaa meitä
Työympäristön nopeat muutokset sekä lisääntyvä ekologinen, sosiaalinen ja taloudellinen epävarmuus ovat omiaan lisäämään kuormitustekijöitä päivittäiseen tekemiseemme. Organisaatioiden ja yksilöiden vaatimuspaineet sekä jatkuvan kehittymisen ja uudistumisen vaateet voivat lisätä henkistä kuormittavuutta ja vaikuttaa kielteisesti kokemaamme työhyvinvointiin ja työn imuun. Tilastot eivät myöskään kerro erityisen ilahduttavia uutisia: mielenterveyssyistä johtuvat sairauspoissaolot ja työkyvyttömyyseläkkeet jatkavat nousuaan jo useita vuosia peräkkäin erityisesti nuorilla ja OECD:n tilastoissa Suomi on valitettavasti EU-maiden kärjessä, kun tarkastellaan mielenterveysongelmien yleisyyttä.
Löydä merkityksellinen ja itsesi näköinen työ
Millä tekijöillä sitten varmistamme työn imun kokemuksen arjessa? Yksilötasolla on pitkälti kyse työn merkityksellisyyden, tavoitteiden ja odotusten selkeyttämisen sekä sopusuhdan löytämisestä työn vaatimustekijöiden ja omien taitojen ja voimavarojen välillä. Työn innostavuus, sopiva haasteellisuus ja kokemus riittävästä autonomiasta sekä työn hallinnan tunne ovat tekijöitä, jotka tutkimusten mukaan eivät pelkästään vahvista motivaatiota vaan lisäävät myös työn tuottavuutta ja sen koettua palkitsevuutta.
Työyhteisö ja johtaminen puskureina muutoksessa
Työhyvinvointia ja työn imua tulee herkästi tarkastelleeksi yksilötason ilmiönä, vaikka kyseessä on moniulotteinen ja vuorovaikutteinen kokonaisuus. Työyhteisön toimivuudella ja sosiaalisella pääomalla on merkittävä vaikutus työn imun kokemukseen.
Tiimin jäseniltä saatu tuki, osaamisen jakaminen ja koettu psykologinen turvallisuus ovat kaikki niitä elementtejä, jotka sekä suojaavat työn kuormitustekijöiltä että parhaimmillaan vahvistavat ja kannattelevat yksilöä työn muutos- ja haastetilanteissa.”
Sekä käytännön kokemus asiakasprojekteissamme että tutkimukset puoltavat, että kehittämällä johtamista ja vaalimalla työn imua lisääviä tekijöitä työyhteisön arjessa voidaan lisätä yksilöiden voimavaroja ja rakentaa ”puskuria” hyvään ja merkitykselliseen työelämään.
Varmista riittävä irrottautuminen työstä
Työn imun kokemuksen vahvistamisessa isossa roolissa on myös kyky löytää tasapaino työn ja palautumisen ja työstä irrottautumisen välille. Tähän ei vaikuta ainoastaan yksilön kyky rajata tekemistään vaan palautumiseen ja työstä irrottautumiseen vaikuttavat olennaiselta osin työyhteisön käytännöt ja yhteisössä vallitsevat sanoittamattomat normit ja uskomukset. Kannustavia uutisia työajan ja vapaa-ajan paremmasta tasapainosta ja sen vaikutuksesta tuottavuuteen saimme lukea mm. Microsoftin Japanissa tekemästä 4-päiväisen työviikon kokeilusta.
Kognitiivisen ergonomian huomioiminen
Lisäksi yksilö-, mutta myös yhteisötasolla työergonomia täytyy yhä vahvemmin kytkeä tutkimustietoon aivojen toiminnasta, erityisesti tietotyössä. Tiedämme, että keskeytykset ja häiriöt työssä eivät pelkästään heikennä työn laatua ja tuottavuutta vaan aiheuttavat myös merkittävää kognitiivista kuormitusta ja valitettavasti tyhmentävät meitä. Kyky johtaa omaa työskentelyä keskittymistä vaativien tehtävien parissa, pitää riittävästi taukoja ja rytmittää eri tyyppisiä tehtäviä työskentelyn aikana ovat yhtä tärkeitä kuin työyhteisössä sovitut toimintaperiaatteet yksin tehtävälle keskeytyksettömälle työlle ja yhteiselle ajatusten vaihdolle.
Vinkit arkeen
Tässä muutamia vinkkejä tiimeille ja yhteisöille työn imun vahvistamiseen:
- Varmistakaa, että teillä on yhteinen ja selkeä käsitys työn tavoitteista ja yhdessä sovitut toimintaperiaatteet, joiden avulla määritellään, kuinka yhteistyötä tehdään ja huolehditaan fokuksen säilymisestä.
- Ylläpitäkää ja vahvistakaa osaamista lähtemällä mukaan uudentyyppisiin projekteihin ja tekemällä yhteistyötä toisten kanssa. Varatkaa riittävästi aikaa opitun reflektointiin ja vahvuuksien tunnistamiseen palautekäytäntöjä vahvistamalla.
- Vaalikaa yhteistyön edellytyksiä, jakakaa aktiivisesti ajatuksia toistenne kanssa ja tarjotkaa aktiivisesti apua. Yhteisöllisyyden vahvistaminen ei pelkästään lisää sosiaalista pääomaa ja koetun tuen hyvää tekevää vaikutusta vaan lisää työn merkityksellisyyttä ja vähentää koettua epävarmuutta.
- Huolehtikaa riittävästä levosta ja palautumisesta. Varmistakaa, että työyhteisössänne sekä lausutut tavoitteet hyvinvoinnista että arjen käytännöt ovat sopusoinnussa eikä työtunteja ja ylisuoriutumista glorifioida. Parhaat oivallukset ja innovaatiot syntyvät myönteisellä ja levollisella mielellä.